Þjónusta við Íslendinga

Kaupmannahöfn er enn tíðasti viðkomustaður Íslendinga erlendis og talið er að tæplega 13.000 Íslendingar séu nú búsettir í Danmörku, þ.á.m. um 4000 námsmenn. Þjónusta við íslenska borgara í Danmörku er því eitt mikilvægasta og umfangsmesta verkefni sendiráðsins. Auk þess leitar fjöldi Íslendinga sem búsettir eru á suður- og suðvestur hluta Svíþjóðar til sendiráðsins.

Aðstoð sendiráðsins við íslenska borgara getur verið með ýmsum hætti. Algengast er að fólk leyti til sendiráðsins vegna útgáfu vegabréfa og samskipta við hin ýmsu stig danskrar og íslenskrar stjórnsýslu en einnig aðstoðar sendiráðið Íslendinga m.a. vegna veikinda eða slysa, sakamála og afplánunar refsidóma, skjalavottanir, leit að týndum einstaklingum og heimflutnings látinna, veikra eða vegalausra borgara. Þá býðst Íslendingum að taka próf hjá íslenskum menntastofnunum í sendiráðinu og greiða atkvæði utankjörfundar.

Upplýsingaþjónusta Norrænu ráðherranefndarinnar (Info Norden) veitir upplýsingar um flutning milli Norðurlandanna t.d. í tengslum við atvinnuleit, skatta, sjúkratryggingar, lífeyri, barnabætur og tollamál.

Sendiráðið vekur athygli á að utan opnunartíma þess er í neyðartilfellum hægt að óska eftir borgaraþjónustu í neyðarvakt utanríkisráðuneytisins í síma +354 545-0112.

Sendiráðið vekur athygli á því að árið 2015 tóku gildi dönsk lög sem fela í sér að tvöfaldur ríkisborgararéttur er viðurkenndur í Danmörku.

Því geta Íslendingar búsettir í Danmörku, sem og börn þeirra, sótt um og - að ákveðnum skilyrðum uppfylltum - öðlast danskan ríkisborgararétt án þess að afsala sér íslenskum ríkisborgararétti. Hægt er að leggja inn slíka umsókn hjá Udlændinge- og Integrationsministeriet.

Jafnframt geta Íslendingar, sem hafa afsalað sér íslenskum ríkisborgararétti til að öðlast danskan, sótt um endurveitingu íslensks ríkisborgararéttar án þess að missa þann danska. Þetta er þó háð ákveðnum skilyrðum sem fá má upplýsingar um hjá Útlendingastofnun.

Hafa ber í huga að svokölluð 22-ára-regla mun gilda áfram. Í henni felst að íslenskir ríkisborgarar með fleiri en einn ríkisborgararétt, sem fæddir eru erlendis og hafa aldrei átt lögheimili á Íslandi, missa íslenskan ríkisborgararétt þegar þeir verða 22 ára gamlir. Þetta gildir þó ekki ef þeir senda Útlendingastofnun, áður en þeir ná 22 ára aldri, tilkynningu um að þeir óski eftir því að vera áfram íslenskir ríkisborgarar.

Upplýsingar um reglur um öðlun dansks ríkisborgararéttar, sem og umsóknareyðublað, má nálgast á vef dönsku Útlendingastofnunarinnar, Udlændinge- og Integrationsministeriet Nordiske statsborgere og á þjónustuvef danskra stjórnvalda borger.dk.

Einnig hefur Info Norden uppfært upplýsingar sínar um öðlun dansks ríkisborgarréttar og er sá texti aðgengilegur bæði á íslensku og dönsku á vefnum Info Norden.

Útlendingastofnun svarar fyrirspurnum um íslenskan ríkisborgararétt og má t.d. senda stofnuninni slíkar fyrirspurnir á netfangið [email protected]. Vefur stofnunarinnar er island.is/s/utlendingastofnun og síminn þar er 00354 444 0900.

Íslenskir námsmenn, við íslenskar menntastofnanir, geta sótt um að fá að taka fjarpróf á virkum dögum hjá sendiráðinu í Kaupmannahöfn. Próftími fyrir hádegi hefst kl. 9 og eftir hádegi kl. 12 á dönskum tíma. Nemendur þurfa að fá leyfi frá sinni menntastofnun til að hefja próf á þessum tíma. Vinsamlegast athugið að ef próftími er lengri en 3 tímar þarf að hafa samband við sendiráð fyrir bókun. 
Sendiráðið mun leitast við að verða við óskum námsmanna, en þó getur komið upp að hafna þurfi próftökubeiðnum sökum plássleysis, t.d. vegna anna tengdum reglubundinni starfsemi sendiráðsins eða danskra frídaga.

Bóka þarf próftöku gegnum bókunarforrit sendiráðsins á hnappi hér að neðan með 14 daga fyrirvara (að jafnaði). Í bókuninni þarf að tilgreina fullt nafn, íslenska kennitölu og símanúmer umsækjanda ásamt heiti menntastofnunar og heiti fags sem óskað er eftir að þreyta próf í.

Greiða þarf sendiráðinu 50 DKK í umsýslugjald og eru próftakar beðnir um að greiða gjaldið með korti í afgreiðslu áður en próf hefst.

Hætti námsmaður við próftöku eða forfallist, t.d. vegna veikinda, er hann beðinn vinsamlegast að afbóka próftökubeiðni rafrænt og tilkynna sendiráðinu það eins fljótt og kostur er á [email protected]

Sendiráðið leggur próftökum ekki til tölvur og þeir eiga sjálfir að koma með fartölvur, sem og önnur tól vegna próftöku (reiknivélar, orðabækur o.s.frv.)

Framvísa ber persónuskilríkjum áður en próf hefst.

Búast má við klið vegna almennrar starfsemi í sendiráðinu og þurfa próftakar því sjálfir að gera viðeigandi ráðstafanir (eyrnatappar) til að draga úr hljóðbærni við próftöku. Heyrnatól eru ekki leyfð við próftöku.

Ef próftaka hefst fyrr í sendiráðinu en á Íslandi má próftaki ekki yfirgefa sendiráðið fyrr en prófið er hafið á Íslandi. (Þetta gildir þó ekki við ef viðkomandi menntastofnun hefur heimilað frávik frá þessu sökum tímamismunar).

Vinsamlegast athugið að próftaki þarf að yfirgefa sendiráðið í síðasta lagi kl. 15:45.

Nemendum við íslenskar menntastofnanir, sem staddir eru erlendis, stendur til boða að taka fjarpróf hjá tilteknum sendiskrifstofum Íslands og eftir atvikum kjörræðismönnum. Miðað er við að próftakan sé á virkum dögum á opnunartíma sendiskrifstofu. Þeir próftímar sem standa til boða fara eftir getu sendiskrifstofunnar hverju sinni.

Ferlið

• Ef bókunarvél er ekki til staðar á vef sendiskrifstofunnar þá skal nemandi senda próftökubeiðni í tölvupósti með góðum fyrirvara á almenna netfang sendiskrifstofu.
• Í próftökubeiðninni skal taka fram fullt nafn nemanda, kennitölu, heiti menntastofnunar og námsbrautar, dagsetningu og tímasetningu prófs.
• Nemandi sendir næst inn umsókn um fjarpróf til skólans eftir að hafa fengið svar frá sendiskrifstofunni.
• Skólinn upplýsir sendiskrifstofuna um að heimild sé veitt fyrir próftöku.
• Nemandi staðfestir viku fyrir próf að hann/hún/hán ætli að þreyta prófið.
• Skólinn sendir sendiskrifstofunni prófið a.m.k. einum virkum degi fyrir prófdag.

Nemandi greiðir póstburðargjald/umsýslugjald til sendiskrifstofunnar fyrir hvert próf sem senda þarf til Íslands með pósti. Einnig þarf nemandi að greiða fyrir ljósritun/útprentun prófgagna ef svo ber undir.

Annað

• Tilkynna ber forföll eins fljótt og auðið er til sendiskrifstofunnar.
• Framvísa verður persónuskilríkjum áður en próf hefst.
• Nemendur mega ekki yfirgefa prófstað fyrr en prófið á Íslandi er hafið (nema að um annað hafi verið samið við viðkomandi menntastofnun).
• Sendiskrifstofur eru ekki hannaðar fyrir próftökur. Því er ekki tryggt að þar sé hljótt vegna almennrar starfsemi í húsinu. Mælt er með því að nemendur taki með sér eyrnatappa.
• Sendiskrifstofum er heimilt að hafna beiðnum um próftökur sökum anna tengdum reglubundinni starfsemi eða plássleysis. Í slíkum tilfellum er það alfarið á ábyrgð próftaka að finna annan stað til að þreyta prófið.

Sendiráði Íslands í Kaupmannahöfn berast reglulega frá dönsku lögreglunni óskilamunir íslenskra ríkisborgara, sem fundist hafa og skilað hefur verið til lögreglu. Oftast er um að ræða veski eða stök skilríki.

Sendiráðið reynir að ná sambandi við viðkomandi og geymir óskilamuni í einhvern tíma, en séu þeir ekki sóttir þá eru þeir á endanum sendir til óskilamunadeildar lögreglunnar á höfuðborgarsvæðinu.

Frá 01. janúar, 2026

1. Útgáfa vegabréfa fyrir 18-66 ára:

a. Almennt gjald - DKK 958

b. Hraðútgáfu - DKK 1980

c. Neyðarvegabréf - DKK 529

2. Útgáfa vegabréfa fyrir aðra (börn, öryrkjar og ellilífeyrisþegar)

a. Almennt gjald - DKK 353

b. Hraðútgáfu - DKK 706

c. Neyðarvegabréf - DKK 176

3. Útgáfa nafnskírteina

a. Almennt gjald fyrir 18-66 ára - DKK 464

b. Hraðútgáfa fyrir 18-66 ára - DKK 927

c. Almennt gjald fyrir börn, aldraða og öryrkja - DKK 232

d. Hraðútgáfa fyrir börn, aldraða og öryrkja - DKK 464

4. Lögbókendagerðir, þ.e. staðfesting undirskriftar stjórnvalda og einstaklinga, svo og aðrar staðfestingar, hvert skjal - DKK 272

5. Fjarprófstaka – DKK 50

6. Aðstoð við útvegun vottorða og yfirlýsinga frá opinberum****stjórnvöldum eða öðrum á Íslandi eða erlendis- DKK 328

7. Millifærsla fjármuna til og frá útlöndum (neyðartilvik)

· Millifærsla allt að 75.000 kr.- DKK 328

· Millifærsla á bilinu 75.000 kr. til 280.000 kr. - DKK 857

· Millifærsla yfir 280.000 kr. - 3,75% af millifærðri fjárhæð (þó ekki hærra en DKK 4 450)

8. Ljósritun/endurritun - DKK 15 fyrir hverja blaðsíðu

9. Auk þeirra gjalda sem tilgreind eru hér að framan skal greiða, eftir því sem við á, sendingarkostnað, birtingarkostnað og annan útlagðan kostnað samkvæmt reikningi.

Athugið: Greiða má með helstu banka- og kreditkortum í sendiráðinu.

Gjaldskrá þessi er í samræmi við lög um aukatekjur ríkissjóðs nr. 88/1991 og 2. gr. reglugerðar um gjöld fyrir embættisverk starfsmanna utanríkisþjónustunnar nr. 353/1999.